1. 개인정보의 처리목적 및 수집항목
주식회사 코엑스는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
가. 처리목적
나. 수집항목
구 분 | 필 수 | 선 택 |
---|---|---|
일반회원 | 성명, 이메일, 핸드폰 번호, 관심분야, 참관목적, 기존 참관여부, 인지경로 | 주소 |
바이어회원 | 성명, 이메일, 핸드폰 번호, 국가, 관심분야, 업체명, 부서, 직위, 참관목적, 기존 참관여부, 인지경로 | 회사 세부정보, 대표 연락처, 회사 현황 |
참가업체회원 | 성명, 이메일, 사업자등록번호, 업체명, 부서, 직위, 참관목적, 기존 참가여부, 인지경로 |
2. 개인정보 수집방법
개인정보를 수집하는 경우 반드시 사전에 이용자에게 해당 사실을 알리고 동의를 구하고 있으며, 다음과 같은 방법을 통해 개인정보를 수집합니다.
3. 개인정보의 처리 및 보유기간
가. 주식회사 코엑스는 원칙적으로 개인정보 수집 및 이용 목적이 달성된 후에는 개인 정보를 지체 없이 파기합니다.
유 형 | 항 목 | 주요항목 | 개인정보 보유기간 | 비 고 |
---|---|---|---|---|
필수 | 회원가입 및 온/오프라인 서비스 이용 | <일반> 성명, 이메일, 핸드폰 번호, 관심분야 <바이어> 성명, 이메일, 핸드폰 번호, 국가, 관심분야, 업체명, 부서, 직위 <참가업체> 성명, 이메일, 사업자등록번호, 업체명, 부서, 직위 |
탈퇴 시까지 | 서비스 1년 미이용 시, 휴면회원 전환 |
전시회 인증 | 성명, 핸드폰 번호, 이메일 주소, 업체명, 부서, 직위 | |||
선 택 | 마케팅(산업 및 행사관련 정보 수신) 및 경품발송 | 주소, 핸드폰 번호, 이메일 주소, 마케팅 수신동의 여부 | 탈퇴 시까지 또는 동의 철회 시까지 |
나. 또한, 관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 회사는 아래와 같이 관계법령에서 정한 일정한 기간 동안 개인정보를 보관합니다.
근거법령 | 항 목 | 보존기간 |
---|---|---|
통신비밀보호법 | 서비스 방문 기록 | 3개월 |
다. 정보통신망법 제29조 2항에 의거하여 1년의 기간 동안 서비스를 이용하지 않은 개인정보는 별도 분리 보관되며 다시 이용하지 않는 경우 4년 후 파기 됩니다.
4. 개인정보의 제3자 제공
주식회사 코엑스는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 의거하여 정보주체의 명백한 동의가 있거나 법률의 특별한 규정에 해당하는 경우에만 해당 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
5. 개인정보처리의 위탁
가. 주식회사 코엑스는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
나. 주식회사 코엑스는 위탁계약 체결 시 위탁 받은 업체가 관계 법령을 준수하도록 관리·감독하고 있습니다.
다. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 홈페이지 등을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
6. 정보주체와 법정대리인의 권리․의무 및 행사방법
가. 주식회사 코엑스는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
나. 권리 행사는 주식회사 코엑스에 대해 개인정보보호법 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 주식회사 코엑스는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
다. 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
라. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
마. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
바. 주식회사 코엑스는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
7. 개인정보의 파기
가. 주식회사 코엑스는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
나. 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
다. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
8. 개인정보 자동 수집 장치의 설치∙운영 및 거부에 관한 사항
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9. 개인정보 안정성 확보 조치
당사는 개인정보의 안정성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
가. 관리적 조치: 내부관리계획 수립 및 시행, 정기적 직원 교육 등
나. 기술적 조치: 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유 식별 정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
다. 물리적 조치: 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
10. 개인정보 보호책임자
개인정보에 관한 권리 또는 이익을 침해 받은 사람은 개인정보침해 신고센터 등으로 침해사실을 신고할 수 있습니다.
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나. 정보주체께서는 주식회사 코엑스의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 주식회사 코엑스는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
11. 개인정보 열람 청구
정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 주식회사 코엑스는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
가. 주식회사 코엑스는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
12. 권익침해 구제방법
정보주체는 아래의 기관을 통해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
<아래의 기관은 주식회사 코엑스와는 별개의 기관으로서, 주식회사 코엑스의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다>
13. 개인정보 처리방침 변경
이 개인정보 처리방침은 2024. 06. 11부터 적용됩니다.